البوابة السعودية للموارد البشرية

قائمة المراجعة للتكليف بالعمل الإضافي وصرفه

قائمة المراجعة للتكليف بالعمل الإضافي وصرفه

عند حاجة مدير الوحدة التنظيمية المختص إلى أحد الموظفين أو مجموعة من الموظفين للعمل لوقت إضافي يتم إعداد أمر التكليف بالعمل الإضافي والحصول على موافقة صاحب الصلاحية.

يُسلم الرئيس المباشر للموظف المعني أمر التكليف بعمل إضافي.

عند الانتهاء من العمل يقوم الموظف بتسجيل عدد ساعات العمل الإضافي الفعلية على أمر التكليف بالعمل الإضافي ويسلم أمر التكليف إلى رئيسه المباشر.

يحدد الرئيس المباشر الساعات التي سيتم قيدها لأغراض احتساب بدل الساعات الإضافية ، وفي حالة زيادة عدد الساعات الفعلية عن الساعات المصرح بها يتم توضيح الأسباب.

يوقع مدير الوحدة التنظيمية المختص التكليف بعمل إضافي ويرسله إلى إدارة الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات.

تقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد كشف العمل الإضافي للإدارات المختلفة واعتماده لصرف الساعات  الإضافية.

يتم صرف مستحقات الموظفين من العمل الإضافي مع الراتب الشهري كما يلي:

  • مع راتب نفس الشهر الذي تم فيه العمل الإضافي إذا تم العمل قبل نهاية النصف الأول من الشهر.
  • مع راتب الشهر التالي إذا تم العمل الإضافي في النصف الثاني من الشهر.