البوابة السعودية للموارد البشرية

قائمة مرجعية لتخطيط التعاقب الوظيفي في المنشأة

 

 تحديد التوجه الاستراتيجي للتعاقب الوظيفي بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنشأة

  • عمل دراسة كاملة توضح:
    •  توقعات التقاعد على مدى السنوات القادمة
    • أثر تقاعد القيادات العليا وموظفي المناصب الحساسة على استمرارية العمل
    • التكاليف المتوقعة لتنفيذ خطة التعاقب الوظيفي
    • المدة المتوقعة لتنفيذ خطة التعاقب الوظيفي
  • التواصل مع الإدارة العليا لمناقشة التوجه الاستراتيجي للمنشأة
  • التواصل مع القيادات العليا للمنشأة وتأكيد دعمهم لخطة التعاقب الوظيفي
  • تحديد رؤية القيادات في المنشأة وضمان مشاركتهم والتزامهم بخطة التعاقب الوظيفي

 

 تحديد أهداف التعاقب الوظيفي وتحليل مخزون المواهب

  • تقييم أثر كل منصب على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنشأة
  • تقييم مخاطر بقاء الوظيفة شاغرة وإمكانية تسويقها
  • مراجعة وتحديد المناصب الحساسة والهامة لاستمرارية العمل في المنشأة
  • تحديد أولويات التعاقب الوظيفي للمناصب حسب حساسيتها ومخاطر شغرها وأثرها على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنشأة 
  • تحديد الجدارات المطلوبة للمناصب المحددة
  • تقييم الجدارات وتحديد آلية اختيار المواهب
  • تحديد مخزون المواهب الذي سيسخر لشغل المناصب المحددة

 

 تطوير خطة إدارة التعاقب الوظيفي

  • تطوير استراتيجيات التعاقب الوظيفي
  • تطوير خطة التنفيذ لاستراتيجيات التعاقب الوظيفي
  • تحديد الميزانية اللازمة لتنفيذ الاستراتيجيات
  • تحديد آلية تقييم مدى فاعلية الاستراتيجيات في تحقيق أهداف التعاقب الوظيفي

 

 تنفيذ التعاقب الوظيفي

  • تصنيف المهام وتحديد فريق العمل وتقسيم المسؤوليات وتحديد الوقت المتوقع لإنهاء الخطة
  • تطوير وتنفيذ خطة التواصل مع جميع أصحاب العلاقة
  • التأكد من تفاعل الإدارات العليا مع الخطة والحث على التزامهم

     
     تقييم استراتيجيات التعاقب الوظيفي
  • القيام على الإشراف والمراجعة وتحديث خطة التعاقب الوظيفي بشكل ربع سنوي حسب نتائج تقييم الاستراتيجية التي وضعت سابقاً
  • تقييم معدل تقلص الفجوة في الجدارة
  • تحليل نسبة الاختيار من برامج تطوير القيادات لتغذية مخزون المواهب
  • تحليل نسبة الحفاظ على المتخرجين من برامج تطوير القيادات
  • رصد نسبة التعيين من الموظفين الذين حضروا برامج تطوير القيادات
  • قياس مستوى التحسن في عملية التعاقب الوظيفي
  • تحديث الدراسة لتوضيح توقعات التقاعد في الفترة القادمة
  • الاجتماع مع الإدارة العليا لمناقشة ما إذا كان هناك أي تغيرات في التوجه الاستراتيجي للمنشأة