البوابة السعودية للموارد البشرية

قائمة مرجعية لاستلام وفحص طلبات التوظيف

​☐ استلام طلبات التوظيف ومراجعتها والتأكد من التالي:

    إكمال لمتقدم للعمل لنموذج طلب التوظيف بشكل كامل

    استلام صورة مصدقة من المؤهلات العلمية والخبرات العملية من المتقدم

    استلام صورة مصدقة من الدورات التدريبية التي حضرها المتقدم (إن وجدت)

    استلام عدد (2) صورة شخصية ملونة حديثة

    استلام الإثباتات الشخصية

    بطاقة الأحوال المدنية للسعوديين

    لغير السعوديين

    بطاقة الإقامة

    جواز السفر

    رخصة عمل

    عند استلام الإثباتات يجب التأكد من:

    تاريخ صلاحيتها

    مطابقة الصورة في البطاقة أو الجواز مع صورة المتقدم

    التأكد من وضوح كافة البيانات وعدم قبول المستندات التالفة

    مطابقة صور المستندات بالأصول

    تجميع المستندات وتعيين رقم تسلسلي لكل طلب

    الرد على المتقدمين وتنبيههم بأنه قد تم استلام طلباتهم

    فرز طلبات التوظيف واستبعاد الطلبات التي لا تنطبق عليها الشروط المطلوبة للوظيفة

    الاتفاق على آلية الفرز والاستبعاد

    إعداد قائمة تدقيق لتقييم مدى استيفاء المتقدم للشروط

    تكليف فريق بالعمل على فرز طلبات التوظيف

     تعين مسئول عن عملية الفرز يقوم على تجميع الطلبات وترتيبها حسب وقت التقديم

    تخصيص أيام يجتمع فيها فريق العمل للقيام بجلسة الفرز الأولي

    قيام مسئول الفرز بالتواصل مع المرشحين لتنبيههم باجتيازهم الفرز الأولي

    قيام مسئول الفرز بإعداد قائمة بالمرشحين المناسبين (Short List)

    يقوم مسئول الفرز بإعداد مقاييس الكفاءة

    قياس كفاءة المرشحين وإعداد النتائج

    إرسال قائمة المرشحين ونتائجهم إلى المدير المختص

    مراجعة المدير المختص للقائمة والتأكد من مناسبتها وتوفر الحد الأدنى من المواصفات المطلوبة

    فرز المدير المختص للطلبات واختيار أفضل الطلبات التي تستوفي جميع الشروط

    التنسيق مع الموظف المختص بالموارد البشرية لإجراء المقابلات الشخصية مع المرشحين

    إعداد برنامج المقابلات

    تحديد الأيام التي ستقام فيها المقابلات وعدد المقابلات التي ستقام في اليوم الواحد

    التواصل مع المرشحين لإبلاغ كل منهم عن موعد المقابلة.​​

​​​​​​