البوابة السعودية للموارد البشرية

قائمة مراجعة لملف الموظف

يحتوي ملف الموظف عادةً على معظم ما تضمه القائمة أدناه، لذا يجب على موظف الموارد البشرية التأكد من احتواء ملف الموظف على  ​التالي:



مستندات قبل التعيين
الهوية الوطنية أو جواز السفر لغير المواطنين
السيرة الذاتية
العرض الوظيفي
صور المؤهلا​ت الدراسية
صور الشهادات التدريبية والمهنية
نتائج اختبارات التوظيف
نتائج المقابلة الشخصية
استمارة الكشف الطبي​
مستندات التعيين
قرار التعيين
عقد العمل
خطاب المباشرة
نتائج الكشف الطبي
نموذج زي العمل
نموذج استلام السكن
نموذج استلام مركبة
نموذج استلام معدات
نموذج استلام بطاقة العمل
نموذج استلام كتيب الموظف
نموذج استلام بطاقة التأمين الطبي
الإثباتات والمعاملات الرسمية والحكومية
الهوية الوطنية أو جواز السفر لغير السعوديين
الإقامة لغير المواطنين
تصريح مزاولة مهنة
الصورة الشخصية
التعويضات والمزايا
قرارات الزيادة السنوية
المكافئات
تذاكر السفر​​
​​​شهادات التكريم أثناء العمل
​​التقييم والترقية​
​​نتائج تقييم الموظف 
الترقيات التي حصل عليها الموظف​​
​​التظلمات والمخالفات
  ​​الإجازات​​
​​​​​سِجل ومستندات الإجازات السنوية
​​سِجل ومستندات الإجازات المرضية
☐​​​​سِجل ومستندات الإجازات الطارئة
☐​​​​سِجل ومستندات اجازات الأمومة
​​​☐​​​​سِجل ومستندات الاجازات الغير مدفوعة الأجر
☐​​​​سِجل ومستندات الاجازات المستحقة بسبب بوفاة أحد الفروع أو الأصول
☐​​​​​سِجل ومستندات اجازات أداء فريضة الحج
​​☐​شهادات ومستندات التدريب والتعلم