البوابة السعودية للموارد البشرية

قائمة مرجعية لإتمام إجراءات انتهاء خدمات موظف (نموذج إدارة الموارد البشرية)

المقابلة الشخصية لانتهاء خدمات موظف:

☐         تحديد آخر يوم دوام

☐         مناقشة أسباب الاستقالة ومقترحات الموظف لتحسين الأداء وبيئة العمل

☐         مراجعة حسابات مستحقات الموظف المتوقعة

☐         شرح سياسة الشركة للتعويض عن أيام الاجازات المستحقة

☐         تقديم نموذج إخلاء الطرف وتوضيح كيفية استكماله

☐         التوقيع على نموذج سرية المعلومات وتضارب المصالح

☐         الحصول على عنوان بريدي وأرقام التواصل

☐         تزويد الموظف باسم ورقم موظف بقسم شؤون الموظفين للإجابة عن أي تساؤلات مستقبلية 

 

المستحقات:

☐         حساب الأجور المستحقة حتى تاريخ نهاية خدمة الموظف

☐         تحديد تاريخ وكيفية صرف المستحقات للموظف

☐         إيقاف إي عمليات إيداع تلقائي لحساب الموظف  

 

الإجازات:

☐         حساب عدد أيام الإجازات المستحقة حتى تاريخه

☐         تحديد عدد أيام الاجازات المستخدمة حتى تاريخه

☐         إبلاغ الموظف بالمستحق من الاجازات ومناقشة سبل التعويض عنها

 

التأمين الصحي:

☐         التأكد من توفر التأمين للموظف حتى تاريخ نهاية الخدمة

☐         إعداد إجراءات إيقاف التأمين الصحي بعد تاريخ نهاية الخدمة

☐         تزويد الموظف بخيارات استمرار التأمين بعد الاستقالة (إن وجد)

 

الإقامة والكفالة (لغير المواطنين):

☐         الاتفاق على موعد إصدار تأشير خروج نهائي أو نقل كفالة لجهة أخرى.

☐         تسليم الإقامات وجواز السفر لإنهاء الإجراءات المتعلقة بأعلاه (إن لزم الأمر).

التنسيق مع قسم تقنية المعلومات لضمان إتمام التالي:

☐         الإعلان عن استقالة الموظف عبر البريد الإلكتروني الداخلي للشركة

☐         إزالة اسم الموظف من الموقع الإلكتروني للشركة (إن وجد)

☐         إزالة اسم الموظف من قائمة الاتصال بالشركة (إن وجد)

☐         جدولة الغاء ايميل الموظف

☐         إعادة تحويل كافة الايميلات الواردة بعد تاريخ نهاية الخدمة الى موظف آخر يتم تحديده.

☐         إعداد إيميل رد تلقائي يصدر من إيميل الموظف كإشعار بانتهاء خدمته مع الشركة.

☐         تحديث رسالة البريد الصوتي للتحويلة الداخلية للموظف كأشعار بنهاية خدمته مع الشركة.

 

استلام وأرشفة التالي:

☐         خطاب استقالة الموظف

☐         نموذج إخلاء الطرف

☐         نموذج سرية المعلومات وتضارب المصالح

☐         نموذج "القائمة المرجعية لإجراءات الاستقالة (للموظف)"

☐         نموذج نقل المعرفة - Knowledge Transfer

ضمان استلام الموظف لكامل مستحقاته وتوثيق ذلك وأرشفته