البوابة السعودية للموارد البشرية

قائمة مراجعة للفترة التمهيدية لموظف جديد

 

اليوم الأول:

قد يكون الموظف الجديد قلقا حول بدء وظيفة جديدة، لذلك حاول خلق بيئة مريحة وتذكر ألا تثقل على الموظف بمهام كثيرة في اليوم الأول.

 

في اليوم الأول يوصى القيام بالتالي:

 الترحيب بالموظف وشرح برنامج اليوم الأول

 تعريفه بمكتبه

 تعريفه على زملائه في المكتب وتقديمه لهم

 اصطحاب الموظف في جولة تعريفية بمكان عمله

 تعريف الموظف بالمواقع التالية:

☐         دورات المياه

☐         الكافتيريا

☐         منطقة الاستراحة

مساعدة الموظف للحصول على التصاريح التالي:

☐         تصريح الدخول الى منطقة عملة (إن وجد)

☐         تصريح دخول مواقف سيارات الشركة (إن وجد)

☐         أي تصاريح أمنية أو مفاتيح قد يحتاجها الموظف لتأدية مهامه الوظيفية

☐         الحرص على مرافقة الموظف خلال فترة الغداء

 

بعد فترة الغداء

 

اصطحاب الموظف في جولة ترحيبية للأقسام المحيطة بمكان عملة وتعريفة على الموظفين بها

شرح مهام القسم الذي يتبع له الموظف وعلاقة القسم بالشركة

شرح الوصف الوظيفي للموظف والمهام المتوقعة منه

مراجعة وشرح سياسات القسم وإجراءاته فيما يتعلق بالتالي:

☐         ساعات العمل الرسمية

☐         صلاحيات استخدام الهاتف

☐         الإنترنت والبريد الإلكتروني للشركة

☐         كيفية الحصول على الأدوات المكتبية

☐         كيفية الحصول على الموارد اللازمة مثل برامج الحاسوب والمصادر العلمية والكتيبات الإرشادية

☐         جدول اجتماعات القسم

☐         صلاحيات الموظف والمسؤولية المترتبة على منصبة الوظيفي

☐         حقوق الملكية والفكرية وسرية المعلومات

☐         رسالة ورؤية الشركة

☐         أخلاقيات وآداب العمل المتوقعة من جميع الموظفين

 

خلال الأسبوع الأول

خلال الأسبوع الأول يجب على المدير المباشر القيام بالتالي:

 

زيارة موقع عمل الموظف والتأكد من توفر ما يحتاجه الموظف لإتمام مهامه الوظيفية

عقد اجتماع مختصر مع الموظف وزميلة (إن وجد) لمراجعة جدول مهام الأسبوع الأول

الترتيب لاجتماع الموظف مع إدارة شؤون الموظفين بخصوص التالي:

☐         إتمام إجراءات التعيين

☐         مراجعة دليل سياسات وإجراءات الشركة للموارد البشرية

☐         مراجعة سياسة الشركة فيما يخص التأمين الصحي، نظام القروض أو المزايا المتاحة للموظف

☐         تحديد موعد الدورة التأهيلية والزيارة التعريفية للموظف على كافة أقسام الشركة (إن وجدت)

☐         شرح نظام الحضور والغياب

☐         شرح نظام الإجازات

☐         تزويد الموظف بنسخة من دليل سياسات الشركة وتوقيع الموظف على استلامه لها والإلمام بما يحتويه.

الترتيب لزيارة الموظف لقسم الأمن والسلامة بهدف شرح الأمور التالية:

☐         إجراءات الأمن والأقسام المصرح الوصول اليها والإجراءات المترتبة في حالة مخالفة ذلك

☐         تعليمات السلامة وخطة الإخلاء في حالة الطوارئ

☐         الإجراءات الوقائية لتفادي الإصابات داخل بيئة عمل الموظف

 

خلال الشهر الأول

خلال الشهر الأول يجب على المدير المباشر القيام بالتالي:

 

الاجتماع مع الموظف لمراجعة التالي:

☐         الوصف الوظيفي

☐         مقاييس الأداء المتوقعة

☐         الأنظمة والقواعد التي تحكم مهامه الوظيفية

ضمان حضور الموظف للدورة التأهيلية والزيارة التعريفية على كافة أقسام الشركة وضمان التالي:

☐         الإلمام برؤية ورسالة الشركة

☐         الإلمام بالهيكل التنظيمي للشركة

☐         الإلمام بتعليمات الصحة وأنظمة السلامة

☐         زيارة كافة أقسام الشركة