البوابة السعودية للموارد البشرية

القائمة المرجعية لإجراءات انتهاء الخدمة (للموظف)

عند انتهاء الخدمة

 

الحصول على نموذج توثيق ونقل المعرفة Knowledge Transfer

تحديد موعد مع شؤون الموظفين للاستيضاح عن الأمور التالية:

☐         تسوية الإجازات

☐         تسوية المستحقات مالية

☐         التأمين الطبي

 

أسبوعين قبل آخر يوم دوام

تسوية التالي (إن وجد):

☐         المستحق عليك من قروض للشركة

☐         المستحق عليك من فواتير

☐         العهدة النقدية

☐         المستحق لك من مصروفات

☐         المستحق عليك من مخالفات مرورية لسيارات الشركة أو خلافه

 

التواصل مع قسم تقنية المعلومات لجدولة التالي:

☐         إلغاء حساب استخدام نظام الشركة

☐         إلغاء حساب البريد الإلكتروني الخاص بالشركة

☐         إلغاء هاتف جوال الشركة

☐         إلغاء حقوق استخدام الموارد الإلكترونية التالية:

☐         الطابعات

☐         الهاتف

☐         الإنترنت

☐         أي موارد أخرى

☐         إعادة الموارد الإلكترونية التالية:

☐         الحواسب الشخصية

☐         هاتف جوال

☐         أي موارد أخرى

 

التواصل مع قسم الأمن لجدولة التالي:

☐         إلغاء تصريح الوصول الى مكان العمل

☐         إلغاء تصريح دخول مواقف السيارات

☐         إعادة بطاقات الأمن التعريفية

 

استكمال نموذج توثيق ونقل المعرفة Knowledge Transfer وتسليمة الى المدير المباشر

تسليم المدير المباشر أو الموظف الذي تم تحديده كافة الملفات أو المواد المتعلقة بالعمل التي بحوزتك

 

 

آخر يوم دوام

إزالة كافة المتعلقات الشخصية من مكان العمل

إعادة التالي (إن وجد) الى القسم المختص:

☐         مفاتيح مكان العمل

☐         بطاقة الأمن التعريفية

☐         تصريح دخول مواقف السيارات

 

استكمال نموذج إخلاء الطرف بما تم إعادته

 

التأكد من إتمام التالي:

☐         إلغاء حساب استخدام نظام الشركة

☐         إلغاء حساب البريد الإلكتروني الخاص بالشركة

☐         إلغاء هاتف جوال الشركة

☐         إلغاء حقوق استخدام الموارد الإلكترونية التالية:

☐         الطابعات

☐         الهاتف

☐         الإنترنت

☐         أي موارد أخرى

☐         إعادة الموارد الإلكترونية التالية:

☐         الحواسب الشخصية

☐         هاتف جوال

☐         أي موارد أخرى

 

استكمال نموذج إخلاء الطرف بما تم إتمامه

التوقيع على نموذج سرية المعلومات وتضارب المصالح

 

تزويد قسم شؤون الموظفين بالتالي:

☐         أرقام هواتف للتواصل

☐         حساب بنكي لإيداع المستحقات المالية

☐         عنوان بريدي