البوابة السعودية للموارد البشرية

 مراحل بناء الهيكل التنظيمي

ﻳﺸﻜﻞ اﻟﻬﻴﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻲ أو اﻟﺨﺮﻳﻄﺔ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ اﻹﻃﺎر اﻟﻌﺎم ﻟﻠﺘﺴﻠﺴﻞ اﻹداري للمنشأة ﻓﻬﻮ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﺬي ﻳﻮﺿﺢ ﻣﻮاﻗﻊ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ وارﺗﺒﺎﻃﺎﺗﻬﺎ اﻹدارﻳﺔ و اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﻴﻦ اﻷﻓﺮاد ﻛﻤﺎ ﻳﻮﺿﺢ ﺧﻄﻮط اﻟﺴﻠﻄﺔ و اﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﺔ داﺧﻞ اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ وﻗﺒﻞ إﻋﺪاد ﻫﺬا اﻟﻬﻴﻜﻞ ﻳﺠﺐ اﻟﻤﺮور ﺑﻌﺪة ﻣﺮاﺣﻞ ﻫﻲ: ​

1. ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻷﻫﺪاف اﻟﺮﺋﻴﺴﻴﺔ واﻟﻔﺮﻋﻴﺔ للمنشأة .

2. ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت اﻟﻮاﺟﺐ اﻟﻘﻴﺎم ﺑﻬﺎ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻷﻫﺪاف.

3. ﺗﻘﺴﻴﻢ أوﺟﻪ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت إﻟﻰ رﺋﻴﺴﻴﺔ و ﻓﺮﻋﻴﺔ وﺗﺠﻤﻴﻌﻬﺎ ﻓﻲ وﺣﺪات ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ

4. ﺗﺤﺪﻳﺪ واﺟﺒﺎت و اﺧﺘﺼﺎص ﻛﻞ وﺣﺪة ﺗﻨﻈﻴﻤﻴﺔ و ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺸﺮوط اﻟﻼزﻣﺔ ﺗﻮﻓﺮﻫﺎ ﻓﻲ اﻷﻓﺮاد.

5. ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ ﺑﻴﻦ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻮﺣﺪات ﻣﻦ ﺳﻠﻄﺔ و ﻣﺴﺆوﻟﻴﺔ و ﻧﻄﺎق اﻹﺷﺮاف.

6. إﺳﻨﺎد اﻟﻤﻬﺎم إﻟﻰ اﻷﻓﺮاد اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﻴﻦ ﻣﻊ إﻋﻄﺎﺋﻬﻢ اﻟﺼﻼﺣﻴﺎت و اﻟﺴﻠﻄﺎت.

7. إﻋﺪاد اﻟﺨﺮﻳﻄﺔ اﻟﺘﻨﻈﻴﻤﻴﺔ للمنشأة.