البوابة السعودية للموارد البشرية

التأمينات تطلق خدمة إدارة الأجور لمنشآت القطاع الخاص

​​​​

كشفت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية عن خدمة جديدة تضاف لحزمة الخدمات الإلكترونية المقدمة لعملائها، حيث أطلقت مؤخرًا خدمة إدارة الأجور، التي تخدم جميع منشآت القطاع الخاص. وحول هذه الخدمة أوضح مساعد المحافظ لتقنية المعلومات أحمد بن محمد العمران، أن تقديم هذه الخدمة جاء بالتعاون مع وزارة العمل بهدف تمكين أصحاب المنشآت من إنشاء ملفات «حماية الأجور»، وهو حل إلكتروني مبتكر يسهل إنشاء ملفات «صرف الأجور الشهرية» على المنشآت، لا سيما المنشآت الصغيرة والمتوسطة، التي لا تملك غالبًا نظامًا ماليًا متقدمًا، حيث يمكنها من إعداد هذه الملفات ثم رفعها إلى الوزارة بانتظام، كما يهدف إلى التسهيل على المنشآت لإدارة حساباتها المالية وحفظ حقوق الأطراف ذات العلاقة، مع توحيد العمل في مختلف المنشآت وفق نظام مالي محدد. وعن آلية الاستفادة من هذه الخدمة أوضح العمران، أنه بعد الدخول على حساب المنشأة عبر التأمينات أون لاين يتم الضغط على (إنشاء ملف حماية الأجور) ثم اختيار فرع المنشأة المراد إنشاء ملف «حماية الأجور» له يلي ذلك إدخال المعلومات الأساسية للمنشأة، ومن ثم اختيار نوع التقويم المطابق لما سيتم إدخاله في شاشة حماية الأجور لدى وزارة العمل ثم اختيار الشهر والسنة المراد تحميل الأجور لها بعد ذلك يأتي اختيار نوع الملف «ملف حماية الأجور» أو «ملف تسويات» يلي ذلك الضغط على «التالي» لعرض جميع العاملين في فرع المنشأة المحدد، الذي يمكن من خلاله التعديل أو الإضافة على بعض البيانات المسترجعة، وأخيرًا يتم الضغط على (تحميل الملف) ليتم تنزيل «ملف حماية الأجور» على المتصفح وإرساله أيضًا عبر البريد الإلكتروني.

مزايا للنظام

  • مطابقة مسيّرات برنامج حماية الأجور ببيانات العمال المسجلين بالتأمينات.

  •  حل اختلاف نوع التقويم واعتماد ما هو مسجل لدى التأمينات.

  • حل اختلاف عدد العمال المسجلين بين وزارة العمل والتأمينات.

  •  تغيير آلية التحديث السنوي للأجور.

  •  إنشاء ملف تسوية للعمال الذين لا يمكن إضافتهم في ملف حماية الأجور.​

المصدر: صحيفة المدينة​