البوابة السعودية للموارد البشرية

تعرف على أبرز مسؤوليات المرؤوس خلال مرحلة مراجعة الأداء؟

د. أحمد قباني

مدرب ومستشار موارد بشرية
السبت 24 نوفمبر 2018

تقع على عاتق المرؤوس العديد من المسؤوليات الجوهرية خلال مرحلة مراجعة الأداء الخاص به، نوجزها في الآتي:

  1. مناقشة قائمة إنجازاته التي قام بكتابتها: إذ يتوجب على الرئيس أن يطلب من مرؤوسه إعداد قائمة بأهم إنجازاته خلال السنة الماضية لمناقشتها في مقابلة تقويم الأداء، حيث تهدف هذه القائمة إلى تزويد الرئيس بوثيقة تظهر أبرز الإنجازات التي حققها الفرد خلال فترة التقويم، وينبغي على المرؤوس مراجعة هذه الانجازات، ومناقشتها أثناء المقابلة، للتأكد من أن رئيسه قد أخذها بعين الاعتبار في عملية تقويم الأداء.
  2. مناقشة ما حققه المرؤوس من الخطة التطويرية الخاصة به: ذلك أن المرؤوس يعد مسؤولاً عن صياغة الخطة التطويرية الخاصة به، وتنفيذها، وبالتالي فإن مرحلة مراجعة الأداء تعتبر الوقت المثالي للحديث عما تم إنجازه من تلك الخطة، إضافة لتحديد المجالات التي ستركز عليها الجهود التطويرية في العام القادم.
  3. مقارنة تقويم الأداء الذي أعده الرئيس المباشر مع التقويم الذاتي للأداء: ففي كثير من الأحيان يتوصل كلاً من الرئيس والمرؤوس إلى النتيجة نفسها بخصوص مدى جودة أداء الفرد، حتى عندما لا يكون الأداء جيداً. ومن الأهمية بمكان أن يتناقش الطرفان بكافة المجالات التي تم تقييمها، حتى تلك التي اتفق الطرفان على أنها كانت ممتازة. أما بالنسبة للحالات التي تنطوي على اختلافات جوهرية بين تقويم الرئيس لجودة الأداء، والتقويم الذاتي، فإنه من الأهمية بمكان الوصول إلى فهم مشترك بهذا الخصوص.
  4. طلب التوضيحات بخصوص الجوانب الغامضة في تقويم الأداء: إذ يسود اعتقاد خاطئ عند الكثير من المرؤوسين بأنه يتوجب عليهم التزام الصمت عندما يناقشهم رئيسهم بأدائهم خلال الفترة الماضية. فعلى الرغم من أن الرئيس سيتخذ في النهاية القرار النهائي بخصوص تقويم الأداء، إلا أنه من المناسب جداً بالنسبة للمرؤوس أن يطلب من مديره أن يدعم تقييماته بالأمثلة، والرسوم التوضيحية أثناء مناقشة الأداء.
  5. النظر في كيفية الاستفادة من التغذية الراجعة التي قدمها الرئيس في صياغة خطة الأداء لفترة التقييم القادمة؟ بمجرد أن يكون المرؤوس قد حصل على فهم جيد لعملية تقويم الأداء التي أجراها رئيسه المباشر، إضافة لفهمه للإجراءات المستخدمة في الوصول إلى ذلك التقويم، فإنه يتوجب عليه أن يضع تلك المعلومات التي حصل عليها موضع التطبيق. وذلك من حيث فهمه للطريقة التي ينظر بها رئيسه لكيفية إنجاز الأعمال، وما هي الجدارات الأكثر أهمية بالنسبة للوظيفة؟ وكلما زاد فهم المرؤوس للآلية التي يستخدمها رئيسه في تقويم الأداء، كلما ساعده ذلك على تحسين مستوى أدائه بنظر رئيسه المباشر في الفترة القادمة.
  6. الاستماع للتغذية الراجعة التي يقدمها الرئيس المباشر، ومعرفة تصوراته بخصوص الأداء، والاستجابة المناسبة لها: ذلك أن مراجعة الأداء هي عبارة عن مناقشة بين طرفين، وليست محاضرة من طرف واحد، وبالتالي يتوجب المشاركة الفعالة في هذه المناقشة من كلا الطرفين، وذلك للحصول على الفائدة المرجوة من العملية.

     



 الاختصاصات

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxالموارد البشرية
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إسهامات-تكنولوجيا-الموارد-البشرية-في-رفع-كفاءة-المنظمةإدارة الأداء
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/patterning-methodالاستقطاب والتوظيف
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/التعامل-مع-زخم-المعلوماتتقنية معلومات الموارد البشرية
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/مُقدمة-في-مفهوم-تطوير-الموارد-البشرية-الاستراتيجي.aspxالتخطيط الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية

 الكتّاب

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxد. محمود المدهون
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/أفضل-بيئة-عمل----تعزف-على-جميع-الأوتار.aspxبندر بن عبد العزيز الضبعان
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/نظرة-اقتصادية-على-دور-الموارد-البشريةد.محمد عمرو صادق
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إسهامات-تكنولوجيا-الموارد-البشرية-في-رفع-كفاءة-المنظمةمازن العمير
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/اعرف-نفسك-حدد-مسارك-المهنيآية الدغيدي

 أكثر المقالات قراءة

 

 

التعامل مع زخم المعلوماتhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/التعامل-مع-زخم-المعلوماتالتعامل مع زخم المعلومات
إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxإدارة الإستثمار في الموارد البشرية
إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشريةإدارة الإستثمار في الموارد البشرية

 أعلى المقالات تقييماً

 

 

إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxإدارة الإستثمار في الموارد البشرية
أفضل بيئة عمل .. تعزف على جميع الأوتارhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/أفضل-بيئة-عمل----تعزف-على-جميع-الأوتار.aspxأفضل بيئة عمل .. تعزف على جميع الأوتار
نظرة اقتصادية على دور الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/نظرة-اقتصادية-على-دور-الموارد-البشريةنظرة اقتصادية على دور الموارد البشرية

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/seven-responsibilitiesstring;#12.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/subordinates-performancestring;#11.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/development-of-subordinatesstring;#10.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/developmental-activitiesstring;#09.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/team-performancestring;#08.2018