البوابة السعودية للموارد البشرية

الإحلال الوظيفي في المملكة العربية السعودية

منذر سندي

 
الأربعاء 08 مارس 2017

اعتمدت المملكة العربية السعودية نظام إدارة الأداء في جميع مؤسساتها ومرافقها الحكومية، وعليه فإن مؤشرات الأداء السنوية هي الحاكم والفيصل في جميع الوزارات وعليها تبنى القرارات، والآن من المؤكد أنه سوف تختلف طريقة تفكير الموظف في حساب الأفضلية من عدد سنوات الخبرة إلى الإنتاج والإنجازات. إذاً: لا مكان لغير الموظف الكفؤ المؤهل.. 

من الناحية الأخرى: تعتمد المملكة منذ ما يقارب العشر سنوات برامج مختلفة لتطوير الكوادر البشرية السعودية ليتم إحلالها في المواقع القيادية، يتم ذلك من خلال تحسين مخرجات التعليم من ابتعاث داخلي وخارجي وأيضاً عبر التركيز على التدريب والخروج بقيمة نوعية للموظف السعودي مثل برامج تطوير القادة والذي يتم تنفيذه الآن عبر صندوق الموارد البشرية.. 

من هنا أصبح الإحلال الوظيفي (Succession Planning ) طلباً ملحاً وهاماً في الدولة وفي أغلب المنظمات لمواجهة التحديات الاقتصادية الجديدة والاستفادة من الكوادر السعودية الشابة المتعلمة والمؤهلة والتي أثبتت نجاحاتها في العديد من المواقع داخل وخارج المملكة.

ما هو الإحلال الوظيفي وكيف يتم:

هو عملية تحديد المناصب الهامة والقيادية ومن ثم القيام بتأهيل الكوادر عليها من خلال التوظيف والتدريب والتطوير لتكون المنظمة قادرة على تعويض أي نقص وتكون قادرة على الاستمرار والنمو.

لماذا نقوم بالإحلال الوظيفي؟ 

تقوم المنظمات بالاعتماد على الأشخاص في قيادة المنظمات ووضع الخطط ورسم التوجهات. لذا فإن غياب هؤلاء الأشخاص فجأةً لأي ظرف كان (استقالة، موت، تقاعد، ...الخ) أو حتى انخفاض مستواهم في عدم وجود صف ثاني قد يأثر على المنظومة بشكلٍ كبير.

 

كيف نقوم بالإحلال الوظيفي؟

 

يبدأ الإحلال الوظيفي من عملية اختيار الموهبة الملائمة، المحافظة عليها ومن ثم تطويرها ببرامج متخصصة.

 

ماهي الخطوات العملية؟

 

  1. وضع أهداف قابلة للقياس قادرة أن تقوم بتوجيه برنامج الإحلال الوظيفي بحيث تكون على اتساق كامل مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.

  2. إنشاء مصفوفة الجدارات الخاصة بكل مستوى في الشركة.

  3. كتابة الأوصاف الوظيفية بشكلٍ محددٍ للوظائف الحالية.

  4. حدد الوظائف والأعمال المهمة لديك والتي لا تستطيع المنظمة العمل بدونها، وحدد أدوارها وأبعادها بشكلٍ مفصلٍ ودقيق.

  5. اعمل على توفير مجموعة من المواهب لكل مستوى في المنظمة بحيث تكون قادراً على الاختيار منها والاعتماد عليها.

  6. اعمل التحليل بين المستوى الحالي للموهبة المرشحة لديك وبين الوظيفة التي تنوي عمل الإحلال عليها، وارسم خطة التطوير على أساسها.

  7. قم بتقييم برنامج الإحلال الوظيفي كل فترة وتأكد أنه على المسار الصحيح.

  8. قس العائد من البرنامج كل سنة وتأكد من جودة مخرجات البرنامج.


     
    الإحلال الوظيفي عملية تتداخل فيها أغلب وظائف الموارد البشرية، من توظيف وتدريب (بأنواعه المختلفة) وتطوير وإدارة أداء وتحفيز وبرامج التعويض والمكافآت، لذلك يجب إسناده لأهل الاختصاص حتى لا يكبد الشركة خسائر كبيرة.


    لنتذكر دائماً أن عملية الإحلال الوظيفي هي عملية دائمة لا تتوقف في جميع مناحي الحياة، فالأخت الكبيرة تأخذ مكان الأم أحياناً، وكذلك يفعل الأخ الأكبر، واللاعب يستولي على شارة القيادة يوماً، والصحفي يصبح رئيساً للتحرير يوماً ما، فالإحلال نمط حياة وليس مشروع يعمل لمرة واحدة.


    أخيراً، الإحلال الوظيفي الفعال يدعم المنظمات للاستقرار والاستمرار، ويحافظ على الجودة في الأداء والجودة في المخرجات، ويقلل من الأضرار الناتجة عن خسران المواهب. يبقى السؤال الأهم: كيف يستعد الشاب/ة السعودية لهذا التوجه، وكيف يقوم بدعمه ؟!   


     


 الاختصاصات

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/نظرة-اقتصادية-على-دور-الموارد-البشريةالموارد البشرية
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إسهامات-تكنولوجيا-الموارد-البشرية-في-رفع-كفاءة-المنظمةإدارة الأداء
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/patterning-methodالاستقطاب والتوظيف
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/التعامل-مع-زخم-المعلوماتتقنية معلومات الموارد البشرية
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/هل-الموارد-البشرية-إدارة-استراتيجية-ام-تكتيكية؟التخطيط الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية

 الكتّاب

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/نظرة-اقتصادية-على-دور-الموارد-البشريةد.محمد عمرو صادق
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشريةد. محمود المدهون
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/أفضل-بيئة-عمل-تعزف-على-جميع-الأوتاربندر بن عبد العزيز الضبعان
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إسهامات-تكنولوجيا-الموارد-البشرية-في-رفع-كفاءة-المنظمةمازن العمير
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/اعرف-نفسك-حدد-مسارك-المهنيآية الدغيدي

 أكثر المقالات قراءة

 

 

التعامل مع زخم المعلوماتhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/التعامل-مع-زخم-المعلوماتالتعامل مع زخم المعلومات
إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشريةإدارة الإستثمار في الموارد البشرية
إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxإدارة الإستثمار في الموارد البشرية

 أعلى المقالات تقييماً

 

 

نظرة اقتصادية على دور الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/نظرة-اقتصادية-على-دور-الموارد-البشريةنظرة اقتصادية على دور الموارد البشرية
إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشريةإدارة الإستثمار في الموارد البشرية
أفضل بيئة عمل .. تعزف على جميع الأوتارhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/أفضل-بيئة-عمل-تعزف-على-جميع-الأوتارأفضل بيئة عمل .. تعزف على جميع الأوتار

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/seven-responsibilitiesstring;#12.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/subordinates-performancestring;#11.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/development-of-subordinatesstring;#10.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/developmental-activitiesstring;#09.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/team-performancestring;#08.2018