البوابة السعودية للموارد البشرية

برنامج مقترحات الموظفين

محرر البوابة

 
الخميس 30 يونيو 2016

إن الشركات العالمية قامت منذ زمن بتفعيل برامج "مقترحات الموظفين" ومن ثم تبعتها الشركات والمؤسسات العربية في تفعيل مثل هذه البرامج. وتشمل هذه البرامج العديد من الأفكار والمقترحات المقدمة من قبل الموظفين فيما يتعلق برفع الإنتاجية وتوفير التكاليف والنفقات والجودة وتحسين الأداء ورفع الروح المعنوية وغيرها من الأفكار والمقترحات التي من شأنها مساعدة المؤسسة في المضي قدماً لتحقيق أهدافها الاستراتيجية.

وتفعيل مثل هذه البرامج يتوقف على ثقافة كل مؤسسة أو شركة، حيث يجب معرفة ما إذا كانت الشركة تتلقى أفكار جديدة ومدروسة من قبل موظفيها وهل تطرح اقتراحات الموظفين على طاولة اجتماعات المديرين أو خلال محادثات العمل. ومن هنا يمكنك البدء في التفكير في أساليب غير رسمية لتشجيع الأفكار الجديدة والمقترحات ومنها:

  • عقد جلسات العصف الذهني لتوليد الأفكار حول موضوعات معينة خلال اجتماعات الموظفين الأسبوعية.
  • تحديد يوم في الشهر يقوم فيه كل موظف بتقديم فكرة جديدة لها تأثير على تحسين أداء العمل وأداء المؤسسة أو المنظمة ككل.

ولضمان نجاح برامج مقترحات الموظفين داخل المؤسسات والشركات السعودية يجب تعيين فريق عمل ممثل من كل إدارة لمراجعة المقترحات والأفكار وعرضها على الإدارة العليا بعد دراستها. وعلى المديرين أو أعضاء مجلس الإدارة الاطلاع على الاقتراحات التي تم مراجعتها من قبل فريق العمل ويكون هذا الاستعراض للمقترحات جزءاً من اجتماع مقرر بشكل منتظم لدراسة هذه المقترحات والبدء في تفعيلها أو الأخذ بها.

كما يجب أن تتسم الأفكار أو المقترحات بالآتي:

  • قابلة للتطبيق: بسيطة وذات تأثير كبير
    الاقتراحات المقدمة من قبل الموظف لابد أن تتعدى مجرد اقتراح أو فكرة، حيث يجب أن يصاحب ذلك تفاصيل أكثر توضح التأثير الذي يمكن أن تحدثه. أيضاً، لا بد من مكافأة الموظف على المقترح الذي يصب في مصلحة العمل. ومن الأمثلة على ذلك، قامت إحدى الشركات الأمريكية في ولاية فلوريدا الأمريكية بإعطاء موظفيها 25 دولار عن كل مقترح جديد، فحصلت على العديد من المقترحات والأفكار ومنها وضع ماكينة مثلجات في غرفة الطعام أو ماكينة فيشار مثلاً أو السماح للموظف للخروج من العمل في أي ساعة من اليوم عند تحقيق معدلات الإنتاج اليومية.  
  • تعيين مسؤول يتأكد من تطبيق وتنفيذ الاقتراحات
    في ظل الكم الهائل من الاقتراحات التي يقدمها الموظفين لابد من وجود أشخاص مسؤولين عن إدارة هذه المقترحات.  وهذا له شأن كبير لدى مقترحي الأفكار، فضمان وجود أشخاص مسؤولين عن هذه المقترحات يوحي بشيء من الالتزام والمصداقية.
  • ربط برامج مقترحات الموظفين بالمكافآت والتقديرات
    توفر بعض الشركات مكافآت عينية لموظفيها نظير الأفكار والمقترحات التي يقدموها، ومنها إعطائهم منتجات من منتجات المؤسسة أو هدايا أو مأدبة غداء أو عشاء مع أي مدير يختاره الموظف أو قسيمة مشتريات وغيرها من المكافآت والتقديرات التي من شأنها تحفيز الموظف على تقديم مقترحات وأفكار.
  • ابداء الآراء حول مقترحات الموظفين
    لابد من إعطاء الموظف رداً حول مقترحه سواءً بالقبول أو الرفض وما إذا كان هذا المقترح في طور التطبيق والتنفيذ.

العديد من الشركات والمؤسسات طبقوا برنامج المقترحات ولكنهم فشلوا في أن يشعروا بفوائده وذلك لأنهم لم يضعوا في اعتبارهم ما سبق ذكره، فالكثير من الموظفين مقدمو المقترحات توقفوا عن إبداء أي مقترحات أو أفكار لأنهم لم يتلقوا رد فعل عن مقترحاتهم.


 الاختصاصات

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxالموارد البشرية
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إسهامات-تكنولوجيا-الموارد-البشرية-في-رفع-كفاءة-المنظمةإدارة الأداء
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/patterning-methodالاستقطاب والتوظيف
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/التعامل-مع-زخم-المعلوماتتقنية معلومات الموارد البشرية
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/مُقدمة-في-مفهوم-تطوير-الموارد-البشرية-الاستراتيجي.aspxالتخطيط الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية

 الكتّاب

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxد. محمود المدهون
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/أفضل-بيئة-عمل----تعزف-على-جميع-الأوتار.aspxبندر بن عبد العزيز الضبعان
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/نظرة-اقتصادية-على-دور-الموارد-البشريةد.محمد عمرو صادق
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إسهامات-تكنولوجيا-الموارد-البشرية-في-رفع-كفاءة-المنظمةمازن العمير
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/اعرف-نفسك-حدد-مسارك-المهنيآية الدغيدي

 أكثر المقالات قراءة

 

 

التعامل مع زخم المعلوماتhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/التعامل-مع-زخم-المعلوماتالتعامل مع زخم المعلومات
إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxإدارة الإستثمار في الموارد البشرية
إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشريةإدارة الإستثمار في الموارد البشرية

 أعلى المقالات تقييماً

 

 

إدارة الإستثمار في الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/إدارة-الإستثمار-في-الموارد-البشرية.aspxإدارة الإستثمار في الموارد البشرية
أفضل بيئة عمل .. تعزف على جميع الأوتارhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/Pages/أفضل-بيئة-عمل----تعزف-على-جميع-الأوتار.aspxأفضل بيئة عمل .. تعزف على جميع الأوتار
نظرة اقتصادية على دور الموارد البشريةhttps://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/نظرة-اقتصادية-على-دور-الموارد-البشريةنظرة اقتصادية على دور الموارد البشرية

 

 

https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/seven-responsibilitiesstring;#12.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/subordinates-performancestring;#11.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/development-of-subordinatesstring;#10.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/developmental-activitiesstring;#09.2018
https://www.saudihr.sa/Arabic/Articles/team-performancestring;#08.2018